Как выбрать кассовый аппарат для магазина
Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!
С 2017 года предприниматели устанавливают кассы с подключением к интернету. ИП покупают новые кассовые аппараты или модернизируют старые. Онлайн-кассы стоят от 5 000 до 250 000 рублей, сверху ещё и обслуживание. Разобрались, какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать, чтобы не переплачивать.
Как выбрать кассу для ИП
Налоговая одобрила список кассовых аппаратов, которые можно устанавливать. В списке 112 моделей касс.
Предприниматель выбирает кассу под сферу деятельности. Один — продает шубы и делает две продажи в неделю. Другой работает в кофейне и обслуживает каждый день 150 клиентов. Для этих видов деятельности нужны разные ККМ.
Какой кассовый аппарат нужен для ИП в мелкой рознице
Предпринимателям, которые работают в мелкой рознице и выдают 3–4 чека в день, касса нужна, чтобы печатать чеки. Им не нужно интегрировать ККМ с программами учета, вести статистику продаж и отслеживать остатки товаров на складе. Такой компании подойдет небольшая автономная касса. Она стоит от 12 000 до 25 000 рублей.
Автономная касса похожа на большой калькулятор с крупными кнопками. Кассу подключают к интернету через кабель или вставляют сим-карту. С аппаратом удобно выдавать чеки на рынках, в палатках и в других местах, где продавец работает на открытом воздухе. У кассы нет сенсорного экрана, который боится дождя и холода, а кассир может работать с аппаратом даже в перчатках.
Кассы со сканером штрих-кодов нужны для маленьких торговых точках с большой проходимостью. Например, чтобы продавать газеты в киоске или товары для рукоделия на островке в торговом центре. У таких предпринимателей может быть несколько сотен товарных артикулов и вбивать их руками неудобно. Мобильная касса со считывателем штрих-кодов стоит от 25 000 до 40 000 рублей (более подробное раскрытие темы по розничной торговле здесь).
Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в общепите
Предпринимателям в общепите — кофейни, бургерные, киоски с суши — важно быстро обслуживать покупателей, чтобы не создавать очередь.
У кассы для фастфуда разные функции, которые ускоряют работу торговой точки. Например:
- большой экран. Кассир выбирает нужную позицию, собирает несколько заказов в один чек и пробивает сопутствующие товары — упаковку, соусы, топпинги;
- терминал для оплаты. Продавец не вводит сумму оплаты на терминале, потому что информация к нему поступает прямо из ККМ;
- интеграция с программами учета. Администратор точки питания видит, какие продукты заканчиваются и может вовремя заказать новую партию.
Если в кафе есть столики и посетители рассчитываются после еды, кассир использует опцию «Отложенный чек».
Кассы с функциями для фастфуда стоят от 25 000 до 55 000 рублей. (подробная статья по общепиту по ссылке)
Выбор онлайн-кассы для ИП с курьерами
Для интернет-магазина или ИП, который отправляет заказы с курьером, нужна касса с аккумулятором и модемом. Курьер берет ее с собой на выезд и аппарат работает везде, где ловит мобильная связь.
В модели для интернет-магазина нужна функция отложенного чека. Например, покупатель заказывает несколько товаров, чтобы выбрать и купить один. Продавец на складе вбивает в чек все позиции. Покупатель выбирает товары, которые ему подошли, а лишние курьер удаляет из чека.
Если магазин работает в интернете и в офлайне, нужна ККМ, которая подходит для розницы и интернет-магазина. Аппарат может печатать бумажный чек и отправлять цифровой на электронную почту покупателя. Такая модель стоит от 30 000 до 40 000 рублей. (также читайте про POS-терминалы для курьеров)
Онлайн-касса для ИП: как выбрать и не переплачивать
Предпринимателю недостаточно купить кассу, чтобы работать по закону. ИП отдельно покупает фискальный накопитель, регистрирует аппарат в налоговой, заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД), платит за программное обеспечение.
Производители продают и подключают кассы. ИП, который хочет сэкономить, самостоятельно регистрирует кассу и заключает договор с ОФД и техцентром.
Некоторые производители, например МодульКасса, бесплатно настраивают кассу, дарят годовой договор с ОФД и оформляют электронную подпись.
Также тема выбора касс для ИП раскрывается в другой популярной статье на нашем ресурсе.
