Как выбрать организатора
Самое сложное, после того, как вы ответили на предыдущие вопросы, — приступить к поискам, потому что количество подрядчиков может сбить с толку и вы, возможно, не будете знать, где начать. Мы спросили у наших специалистов,
с чего и где начинать поиски.
В агентстве Будьте Счастливы советуют начинать с рассказов друзей, которые недавно занимались подготовкой к свадьбе. Даже если они всё делали сами, они уже знакомы со свадебным рынком и могут подсказать, с помощью каких ресурсов вы сможете найти и выбрать свадебного организатора. Если друзья доверили свадьбу в руки профессионального организатора и остались довольны результатом, то стоит взять на заметку их подрядчиков по организации свадьбы. Но все же учитывайте, что и вкусы, и ожидания, и финансовые возможности у разных людей разные, а самое главное, разное представление об идеальной свадьбе.
Если же первый вариант вам не подходят, на помощь приходит интернет. В первую очередь это сайты самих агентств, где представлены портфолио с реализованными проектами, а также есть отзывы молодоженов. Также есть множество порталов и форумов, где можно найти реальные отзывы невест, а также узнать что в тренде. Не слишком объективный ресурс, но вполне подойдет для начала поисков.
Также не стоит забывать о специфике вашей свадьбы, продолжают в Run the Show. Если вы планируете свадьбу за рубежом или с традиционными мотивами какой-то страны, то список агентств, которые вам подойдут, сузится еще больше. Например, вы планируете торжество в Италии, тогда ищите организаторов, которые специализируются на свадьбах в этой стране. Такое агентство вам предложит более выгодные условия и с большей вероятностью договорится с площадкой, кейтерингом и местными свадебными специалистами о скидках.
Второй шаг: уточнить доступность
После пройденных двух шагов наступает самое время сделать список понравившихся подрядчиков, чей стиль подходит вам больше всего. Самое главное — делать все заранее, чтобы на организацию было достаточно времени.
-
Первая встреча. Пожалуй, самый главный этап, когда вы понимаете, комфортно ли вам с человеком или командой, которая с вами общается. Свадебный организатор — это тот человек, с кем вы будете на связи почти 24 часа сутки. Если вам не комфортно уже на первой встрече, смело вычеркивайте агентство из списка.
-
Эксклюзивность: количество свадеб в день. Может быть такое, что агентство будет вести несколько проектов в день вашей свадьбы, поэтому стоит также спросить и об этом. А потом и решить, подходит ли вам такой вариант.
Третий шаг: личная встреча
На первой встрече вы должны будете не только понять, подходит ли вам человек по манере общения, харизме и подаче, но также определиться с несколькими важнейшими моментами, относящимися конкретно к организации:
-
Стиль работы. Уточните, как именно строится работа, методология и вообще весь процесс организации. Вы должны быть всегда на связи с организатором и его манеры работы должна вам подходить.
-
Ваши пожелания. Опишите все то, что вы видите на вашей свадьбе, расскажите о том, чего быть не должно, посмотрите, что предложит организатор. Для профессионала всегда очень важно, чтобы ваша свадьба была отражением вашей истории.
-
Ощущения. Если все предыдущие пункты сошлись с вашими ожиданиями, то скорее всего вы уже сами поняли, что это — именно тот человек, который вам нужен.
Четвертый шаг: построение работы и бюджет
-
Планирование календаря. Это одновременно и творческая работа, и методологическая. То есть вам нужно определиться с таймингом, когда и в какое время проходить определенные этапы подготовки. Вы вместе с организатором назначаете время для всех необходимых встреч и действий: рассылка приглашений гостям, встречи с подрядчиками, осмотр площадок и так далее.
-
Каталог подрядчиков. Катерина Орос отмечает, что у каждого агентства есть свой перечень проверенных подрядчиков, которые готовы даже предложить некие бонусы клиентам агентства. Это те профессионалы, которые подтвердили свою репутацию на многих проектах, так что можно быть спокойными за результат — нужно только выбрать подходящих.
-
Что включает бюджет. Основополагающим моментом при заключении договора с любым подрядчиком является четкая проработка всех деталей бюджета — что в него включено, а что нужно будет оплачивать отдельно. Важно, чтобы вы знали цены на все предоставляемые услуги.
Пятый шаг: выясните, действительно ли это ваш идеальный организатор!
В агентстве Run the Show также подсказывают, что если среди ваших друзей и знакомых есть те, кто работает в свадебной индустрии, стоит сразу же попросить рекомендации у них. Они смогут поведать вам многое о достойных свадебных агентствах — с кем можно иметь дело, а кого лучше вычеркнуть из short-list. Они знают всю «кухню» изнутри и способны уберечь вас от недобросовестных подрядчиков.
Выбор свадебного организатора — самое важное решение в процессе организации свадьбы, поэтому не торопитесь и взвешивайте все за и против. Тогда ваша свадьба пройдет незабываемо!
